Die Digitalisierung macht auch vor dem Vereinsleben nicht halt. Das ist für Viele eine Herausforderung, bringt aber auch neue tolle Möglichkeiten mit sich. Wenn man es richtig anstellt, kann man effektiver und flexibler an seinen Zielen oder Projekten arbeiten. Und – nicht zu vernachlässigen – wenn man ortsunabhägig zusammen arbeiten kann, ist es für Mitglieder einfacher, sich zu engagieren. Lernt Tools und Hardware kennen, die speziell für eure Zwecke geeignet sind und vernetzt euch – auch über die Dauer der Fortbildung hinaus.

Die Fortbildungsreihe besteht aus drei Veranstaltungen:
Workshop 1: Digitales Projektmanagement-Tool »Humhub« für Ehrenamtler
Workshop 2: Vorstellung und Einübung von digitalen Werkzeugen, sowie Chancen, Risiken und Einsatzmöglichkeiten von KI
Workshop 3: »Digitales Homestudio« mit Vorstellung und Einübung von preiswerten Technikhilfsmittel

In diesem ersten Workshop geht es um das digitale Werkzeug Humhub, mit dem ihr gemeinsam eure Vorhaben organisieren und verwalten könnt. Leider gehen ausgewachsene Projektmanagement-Tools oft über das hinaus, was Ehrenamtler*innen bei ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit benötigen. Deshalb lernt ihr mit Humhub ein Werkzeug kennen, mit dem ihr auf einfache Weise Projekte verwalten und effektiv durchführen könnt: Termine eintragen, Projektmitglieder einladen, Aufgaben erstellen, Notizen anlegen, Dateien managen, gemeinsam an Office-Dateien arbeiten, kommunizieren, sich über Neues automatisch benachrichtigen lassen und den Überblick behalten, in welchen Projekten sich was verändert hat. Das Initiieren, das gemeinsame Planen und Steuern und auch das Kontrollieren und Abschließen des Projektes wird damit für alle Beteiligten übersichtlicher und fördert die effektive Zusammenarbeit.

Die Fortbildung ist kostenlos und findet in Präsenz statt. Der Referent wird online zugeschaltet. Nach der Fortbildung könnt ihr euch gemeinsam mit den Teilnehmer*innen der anderen Workshops auf der Projekt-Plattform vernetzen und weiterhin austauschen.

Die Ergebnisse aller drei Workshops werden am Ende der Reihe zu einem Online-Selbstlernkurs zusammengefasst, der euch kostenlos zur Verfügung steht.

Humhub ist eine OpenSource-Software zur Gestaltung eigener sozialer Netzwerke für die interne Vereinskommunikation und -zusammenarbeit. Sie ist für euch wegen unserer Zusammenarbeit mit der LAG anderes lernen und dem VCRP Rheinland-Pfalz mindestens in diesem Jahr kostenlos. Einige Wohlfahrtsverbänden stellen die Software ihren Mitgliedern inzwischen kostenlos zur Verfügung (Paritätischer Wohlfahrtsverband Hessen, Digitalisierungs- und Innovationsnetzwerk der AWO). Vielleicht ist eurer Dachverband auch schon dabei oder plant Entsprechendes.

In Kooperation mit der LAG anderes lernen e.V. und dem Virtuellen Campus Rheinland-Pfalz.
Gefördert durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Rheinland-Pfalz.
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